El diseño de áreas de trabajo compartido, o coworking spaces, ha evolucionado significativamente en los últimos años, convirtiéndose en un elemento esencial para fomentar la colaboración, la creatividad y la productividad. 

A continuación, exploraremos cómo diseñar áreas de trabajo compartido efectivas, considerando la disposición del espacio, el mobiliario, la tecnología y la cultura colaborativa.

Disposición del espacio
Para ello debes considerar áreas como las siguientes:

a. Espacios abiertos y flexibles

Los espacios abiertos fomentan la comunicación y la interacción espontánea entre los usuarios. Un diseño sin muchas divisiones permite a los trabajadores moverse libremente y colaborar fácilmente. Los escritorios modulares y las zonas de trabajo flexibles pueden adaptarse a diferentes necesidades y proyectos, proporcionando un entorno dinámico y versátil.

b. Áreas de encuentro y socialización

Es crucial incluir áreas específicas para reuniones informales y socialización. Estas áreas pueden incluir cafeterías, áreas lounge con sofás cómodos y mesas de café, o incluso espacios al aire libre. Estos lugares fomentan las interacciones casuales que pueden dar lugar a nuevas ideas y colaboraciones.

c. Salas de reuniones y conferencias

Las salas de reuniones bien equipadas son esenciales para discusiones más formales y presentaciones. Estas deben estar insonorizadas para evitar distracciones y equipadas con tecnología avanzada, como pantallas de presentación, cámaras para videoconferencias y sistemas de audio de alta calidad.

Mobiliario y equipamiento
 
¿Qué debes tomar en cuenta?

a. Ergonomía y confort
El mobiliario ergonómico es clave para asegurar el bienestar de los usuarios. Las sillas ergonómicas, escritorios de altura regulable y monitores con soporte ajustable ayudan a prevenir problemas de salud y aumentan la productividad. Además, la inclusión de áreas de descanso con sillones y pufs puede proporcionar opciones de trabajo más relajadas y cómodas.

b. Estaciones de trabajo compartidas
Las estaciones de trabajo compartidas, o benching, permiten a los usuarios elegir dónde trabajar cada día. Este enfoque flexible promueve la interacción entre diferentes grupos y disciplinas, lo que puede conducir a nuevas ideas y colaboraciones. Estas estaciones deben estar equipadas con enchufes accesibles, cargadores y buenas conexiones a Internet.

c. Tecnología y conectividad
La tecnología es un componente crucial en cualquier espacio de coworking. Asegúrate de que haya una conectividad Wi-Fi robusta y rápida en todo el espacio. Además, las impresoras, escáneres y otros equipos deben ser de fácil acceso y uso para todos los usuarios. La implementación de herramientas de gestión de espacios y reservas en línea también puede mejorar la eficiencia y la organización.

Cultura y comunidad
El entorno de tu equipo y su comunicación también es importante, no olvides lo siguiente:

a. Eventos y actividades
Organizar eventos y actividades regulares puede ayudar a construir una comunidad sólida y fomentar la colaboración. Estos pueden incluir talleres, seminarios, eventos de networking y actividades sociales. Estos eventos no solo educan y entretienen, sino que también crean oportunidades para que los miembros se conozcan mejor y colaboren en proyectos.

b. Comunicación y feedback

Fomentar una cultura de comunicación abierta y feedback es esencial para mejorar continuamente el espacio y las experiencias de los usuarios. Crear canales de comunicación, como encuestas regulares, reuniones de feedback y plataformas en línea, puede ayudar a recoger opiniones valiosas y responder a las necesidades de los miembros.

c. Diversidad e inclusión
Promover la diversidad y la inclusión dentro del espacio de coworking puede enriquecer la experiencia y la colaboración. Asegúrate de que el espacio sea accesible para todos, independientemente de sus habilidades o antecedentes. Fomentar un ambiente inclusivo donde todos se sientan valorados y respetados es fundamental para una cultura colaborativa y productiva.

Sostenibilidad y bienestar
 
Tu equipo es imprescindible, y su productividad depende de su bienestar, por eso debes incorporar lo siguiente:

a. Diseño Sostenible
Incorporar prácticas de decoración sostenibles en el diseño del espacio puede no solo reducir el impacto ambiental sino también atraer a usuarios conscientes del medio ambiente. Esto puede incluir el uso de materiales reciclados, iluminación LED de bajo consumo, y sistemas de gestión de residuos eficaces. 

b. Espacios verdes
Integrar plantas de interior  y elementos naturales en el diseño puede mejorar el bienestar de los usuarios y crear un ambiente más agradable. Las plantas no solo purifican el aire sino que también pueden reducir el estrés y aumentar la productividad.

c. Salud y bienestar
Incluir áreas para actividades físicas, como gimnasios o zonas de yoga, y ofrecer programas de bienestar puede mejorar la salud general de los usuarios. Promover pausas activas y hábitos saludables también contribuye a un entorno de trabajo más feliz y productivo.

Estos espacios no solo facilitan el trabajo individual y en equipo, sino que también fomentan una cultura de innovación y colaboración que puede llevar a grandes logros y nuevas oportunidades.